Задача: превратить сайт-хранилище в систему обучения

В ноябре 2018 года в LMS-Service поступил запрос от Стокгольмской школы экономики (SSE). Бизнес-школа обратилась к нам с проблемой, знакомой многим образовательным организациям: их сайт долгое время использовался только как хранилище документов и никак не участвовал в процессе обучения.

Стокгольмская школа экономики — одна из ведущих бизнес-школ Европы с уникальной сетью бизнес-сообществ, признанная на международном уровне в рейтинге Financial Times Business Education. Школа реализовала в России более 50 корпоративных программ дополнительного образования для топ-менеджеров и руководителей. Среди клиентов — «Новартис», Сбербанк, РЖД и другие крупные компании.

Такие программы предъявляют к платформе особые требования: слушатели — занятые руководители, которым нужен простой и понятный интерфейс, а администраторам — удобные инструменты управления группами и отчётность. Перед нами стояли две задачи.

Задача №1: упростить процесс обучения
Сделать платформу понятной для слушателей — без лишних шагов, сложных меню и необходимости разбираться в устройстве Moodle.

Задача №2: модернизировать процесс
Превратить устаревший сайт в современную систему обучения: автоматизация, уведомления, отчёты, интеграции.

Решение: доработка Moodle под бизнес-школу

За несколько месяцев команда LMS-Service выполнила большой комплекс работ по доработке, адаптации и упрощению интерфейса Moodle, а также создала дополнительные плагины и интеграции под задачи школы. Ключевые блоки — автоматизация управления группами и прозрачная отчётность.

Автоматизированная загрузка групп пользователей
Интеграция, которая избавила администраторов от большого количества рутинных операций и, главное, от ошибок ручного ввода данных о пользователях. Списки слушателей загружаются автоматически — быстро и без опечаток.

Управление группами
Администратор школы может записывать целые группы на программы обучения или отдельные курсы одним действием. Не нужно зачислять каждого слушателя по отдельности.

Управление подписками
Разработали систему управления подписками групп пользователей на программы обучения и отдельные курсы. Это упростило процесс обучения и сделало организацию платформы удобнее.

Интерфейс по брендбуку и двуязычность

Стояла задача разработать простой и понятный интерфейс в корпоративном стиле школы. Команда LMS-Service полностью соблюла предпочтения и требования заказчика и адаптировала внешний вид платформы Moodle точно по брендбуку.

Двуязычный интерфейс
Платформа полностью двуязычная: поддерживает русский и английский языки. Для международной бизнес-школы это обязательное требование — слушатели программ работают на обоих языках.

Уведомления о новых материалах
Разработка уведомлений упростила взаимодействие слушателей с платформой: участники программ автоматически узнают о появлении новых материалов, не заходя в систему «на всякий случай».

Уведомления администраторов
Второй тип уведомлений позволяет администратору быстрее и легче модерировать и организовывать процесс обучения: сообщения программ рассылаются всем участникам одним действием.

Внутренние отчёты
В системе появились внутренние отчёты для пользователей и руководителей групп. Плагин упрощает контроль и даёт возможность отслеживать эффективность процесса обучения — кто прошёл, кто отстаёт, какие программы идут по графику.

Результаты

В результате работы мы на 100% решили поставленные задачи и разработали LMS на базе Moodle точно в срок и с требуемым функционалом.

Обучение стало проще для слушателей
Руководители и топ-менеджеры проходят программы без необходимости разбираться в технических деталях — интерфейс понятен с первого экрана.

Администраторам удобнее управлять
Автоматическая загрузка групп, управление подписками и уведомления сняли рутину и уменьшили количество ошибок.

Процесс стал современным и гибким
Благодаря упрощению системы, большому количеству доработок и внедрению необходимых плагинов обучение стало более гибким и понятным для пользователей.

Система успешно прошла период опытной эксплуатации и по сей день работает в штатном режиме: развивается и обрастает новым функционалом, который требуется заказчику.

Почему мы это знаем

Кейс Стокгольмской школы экономики — один из наших проектов для бизнес-образования. Мы внедряем системы дистанционного обучения с 2011 года и строили LMS для разных сценариев:

Бизнес-школы и ДПО
СДО для Стокгольмской школы экономики и платформа ДПО для РЭУ им. Плеханова с онлайн-записью и оплатой.

Корпоративные университеты
LMS для 2 500 сотрудников РесурсТранса, системы для АТОЛ и ММК с обучением тысяч сотрудников.

Отраслевые решения
Платформы для фармацевтических сетей, энергетических компаний и онлайн-школ.

Подробные истории — в нашем разделе кейсов.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро можно запустить СДО для бизнес-школы?

Базовая версия настраивается за 1–2 месяца, включая дизайн по брендбуку и базовые роли. Если нужны интеграции (автоматическая загрузка групп, оплата, отчёты) — от 3 месяцев. В кейсе Стокгольмской школы экономики полный комплекс работ занял несколько месяцев.

Сколько стоит внедрение Moodle для образовательной организации?

Внедрение с дизайном по брендбуку — от 200 000 ₽. Интеграции и плагины (загрузка групп, подписки, уведомления, отчёты) считаются отдельно — от 50 000 ₽ за модуль. Точную оценку дадим после анализа задач.

Можно ли сделать интерфейс Moodle двуязычным?

Да, Moodle поддерживает мультиязычность «из коробки», а для бизнес-школ мы настраиваем переключение языков и переводим интерфейс под бренд. В кейсе SSE платформа полностью работает на русском и английском.

Как автоматизировать запись групп на курсы?

Разрабатываем интеграции с учётными системами и загрузку списков: группы пользователей попадают в Moodle автоматически, администратор записывает их на программы одним действием. Это исключает ручной ввод и ошибки.

Что входит в поддержку СДО после запуска?

Обновления, мониторинг, исправление ошибок и развитие функционала по задачам заказчика. Мы берём системы на техническую поддержку Moodle с фиксированным SLA — как в кейсе SSE, где система работает и развивается уже несколько лет.